Obsługa wykonawcy
Pomagamy Wykonawcom w ochronie ich interesów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz dokładamy wszelkich starań aby zamówienia publiczne uzyskać.
Do naszych zadań należy m.in:
- monitorowanie postępowań przetargowych ( zapytań ofertowych) – wyszukiwanie
- interpretacja zapisów SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu
- weryfikacja warunków udziału w postępowaniu i kryteriów oceny ofert
- korespondencja z Zamawiającym na każdym etapie postępowania
- weryfikowanie składanej dokumentacji po to by zagwarantować poprawność złożenia oferty
- doradztwo prawne na każdym etapie postępowania
Obsługa zamawiającego
Etap przygotowania postępowania:
- pomoc w ustaleniu podstawowych założeń dotyczących przedmiotu zamówienia.
- pomoc w wyborze odpowiedniego trybu postępowania, określenie warunków udziału jakie muszą spełniać Wykonawcy ubiegający się o dane zamówienie.
- pomoc w doborze kryteriów oceny ofert oraz pomoc w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia.
- sporządzanie dokumentacji postępowania (m.in. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – SIWZ, zapytania ofertowe, formularz ofertowy, wzór umowy, prowadzenie korespondencji.
Etap procedowania postępowania:
- analiza wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofert wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, (weryfikacja prawidłowości i kompletności złożonych ofert).
- prowadzenie korespondencji (odpowiedzi na zapytania, zmiany treści SIWZ, ogłoszenia o zmianie).
- koordynowanie i kontrolowanie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem.
- przygotowywanie dokumentacji kończącej postępowanie (protokół Z-P, ogłoszenie o udzieleniu zamówienia).
- bieżące doradztwo w toku postępowania.
- opracowywaniem projektów regulacji wewnętrznych, dotyczących procesu udzielania zakupów/zamówień publicznych (tworzenie regulaminów).